UN SEUL OUTIL, DU CONTACT A LA RECEPTION
Tout votre projet au même endroit
Administratif
Contrats, honoraires, estimation de coûts construction, planning d'études automatisés
Exécution
Partage de documents avec vos entrepreneurs.
Automatisation des contrats.
Gestion des factures de chantier.
Tâches
Assignez-vous des tâches entre collaborateurs, avec une échéance.
Avant-projet
Présentation et partage de documents d'avant-projets avec votre client
Suivi chantier
Rapports de chantiers avec photos.
Plannings de chantier clairs et modifiables en 1 clic.
Partage avec vos entrepreneurs et clients.
Signatures
Vos clients et entrepreneurs signent électroniquement les documents via la plateforme.
Permis d'urbanisme
Automatisation des documents administratifs via WalOnMap.
Prestations
Encodage des heures de vos collaborateurs.
Vue sur la rentabilité de vos projets.
Analyses graphiques de vos prestations.
Soumissions
Automatisation des comparatifs de devis.
Demande d'offres groupées.
Facturation
Outil de facturation Peppol 2026
Gestion de vos factures liées à la convention.
Vue d'ensemble sur vos prévisions €.
Le logiciel qui connaît vraiment votre bureau d'architecture.
Un seul espace, du premier contact à la réception.
Un projet d'architecture, ce n'est pas seulement un plan. C'est un contrat à rédiger, une estimation à tenir, des honoraires à calculer, un dossier de permis à monter, trente mails de client à retrouver, des documents à faire signer, des rapports de chantier à écrire et des relances à envoyer.
Ce travail-là ne se facture pas, ou mal. Il se fait le soir, après le vrai métier. Et plus le bureau tourne, plus il grossit.
Accès client
Le client peut suivre l’évolution de son projet directement depuis la plateforme.
Il peut notamment :
-
consulter l’avancement du projet (avant-projet, permis, chantier…)
-
accéder aux documents importants (plans, devis, permis…)
-
valider certaines étapes du projet
-
signer électroniquement des documents
-
consulter les estimations et les budgets
-
retrouver facilement tous les échanges liés à son projet
Cela permet d’éviter les échanges d’emails dispersés et d’offrir au client une vision claire et transparente du projet.
Accès pour les entrepreneurs et intervenants
Les entrepreneurs et autres intervenants peuvent également recevoir un accès limité à la plateforme.
Ils peuvent :
-
consulter les plans qui les concernent
-
accéder aux documents techniques nécessaires
-
suivre le planning du chantier
-
déposer leurs devis ou documents
-
transmettre leurs factures
L’architecte garde un contrôle total sur les accès et les informations partagées.
Ce que vous gagnez sur 1 projet
Tâches
Offre honoraire
Estimation projet
Convention
Permis d'urbanisme
Soumissions
Plans d'exécution
Comparatif des devis
Contrat d'entreprise
Suivi de la facturation chantier
Rapport de chantier
Planning
Facturation client
(peppol 2026)
Avant
Après
Gain
120min
+180€
180min
+270€
180min
+270€
120min
+180€
60min
+90€
180min
+270€
Votre gain sur 1 projet
840min
1.260,00€
Simulation basée sur un projet résidentiel
Taux horaire estimé 90€ HT
Test réalisé et approuvé par plusieurs bureaux d'architecture
1 500 € HT par an, contre 1 260 € gagnés sur un seul dossier. Sur dix projets, vous récupérez 12 600 €.
À propos
Histoire
Je suis François Noel, architecte en province de Liège.
J'ai construit Visionflow parce que je passais mes soirées sur de l'administratif au lieu de dessiner.
La plateforme a été conçue pour centraliser la gestion des projets, des documents et des intervenants dans un seul outil, afin de simplifier le quotidien des bureaux d’architecture.
Visionflow est ainsi un logiciel créé par un architecte pour les architectes.
Vision
La vision de Visionflow est de simplifier profondément la gestion des projets d’architecture en réunissant, au sein d’une seule plateforme, tous les outils nécessaires au suivi d’un projet.
L’objectif est de permettre aux architectes de centraliser l’ensemble des informations, des documents et des échanges avec les clients et les intervenants, afin de réduire la complexité administrative et d’améliorer la collaboration.
À terme, Visionflow ambitionne de devenir l'outil de référence pour les bureaux d’architecture, en leur offrant un environnement de travail structuré, efficace et parfaitement adapté aux réalités du métier.
Technologie
Visionflow est une plateforme web moderne accessible depuis n’importe quel appareil, sans installation.
Elle centralise les projets, les documents et les échanges dans un environnement sécurisé et accessible en temps réel.
L’application est conçue pour évoluer avec les besoins des bureaux d’architecture et intégrer progressivement de nouvelles fonctionnalités, notamment en matière d’automatisation et de facturation électronique.
Un logiciel de gestion ne connaît pas votre métier.
Celui-ci, si.
SANS Visionflow
Documents dispersés entre mails, dossiers et différents logiciels
Échanges interminables par email avec les clients et les entrepreneurs
Préparation administrative des permis longue et répétitive
Préparation administrative des permis longue et répétitive
Création manuelle des contrats et documents administratifs
Demandes de prix envoyées par email et difficiles à comparer
Suivi de chantier dispersé entre notes, emails et fichiers
Difficulté à suivre le temps de travail des collaborateurs
Va et vient entre contrats et offres pour calculer vos factures
AVEC Visionflow
Tous les documents du projet centralisés dans une seule plateforme
Communication centralisée directement sur les documents
Génération automatique des cartes administratives et annexes via WalOnMap
Contrats générés automatiquement à partir de l’estimation du projet
Soumissions des entrepreneurs centralisées et comparables
Rapports de chantier et planning organisés dans la plateforme
Suivi clair des prestations et du temps par projet
En 1 clic envoyez votre facture liée à votre état d'avancement
Partenaires
« Visionflow a complètement simplifié la gestion de mes projets. Tout est centralisé au même endroit et je gagne un temps précieux chaque semaine.»